Apa itu Manajemen Proyek Rekayasa?

Hi👋👋!! Enjoy!

Manajemen Proyek Rekayasa 

        Apakah Anda pernah mendengar kata "Proyek"?? Kira-kira "Proyek" itu apaya?? Nah sekarang saya akan beritahu apa itu "Proyek".

    Proyek adalah usaha yang temporary yang dilaksanakan untuk mencapai unique perpose tertentu baik pada produk, service, hasil atau lainnya. Proyek ditandai dengan adanya batasan waktu, batasan biaya, sesuatu yang bersifat sementara, dan dapat diidentifikasi bagian awal, tengah dan akhirnya. Proyek itu mencangkup waktu, biaya, kualitas, human resources, resiko, komunikasi, pengadaan dan ruang lingkup. Biasanya dikatakan proyek jika memiliki ciri-ciri tertentu. Ciri-ciri tersebut adalah hasil yang dicapai, waktu yang terbatas, banyak pihak yang terlibat (organisasi), produk baru, dan waktu, biaya, performance requirement yang terbatas. Manajemen adalah suatu upaya yang dilakukan untuk dapat mencapai suatu tujuan dengan sumber daya yang seminimal mungkin.

    Manajemen proyek adalah suatu pendekatan atau metode yang digunakan untuk mengelola suatu proyek dengan efektif dan efisien. Manajem proyek berkaitan dengan PDCA (plan, do, control, actions) yang merupakan aplikasi dari pengetahuan, teknik, kemampuan dan alat yang digunakan yang memiliki tujuan untuk mengelolah proyek untuk memenuhi tujuan atau permintaan yang ditelah ditentukan.

    Pada manajemen proyek terdapat 5 proses yaitu initiating proceses, planning process, executing process, monitoring dan controlling process, serta closing process.

1. Project Initiation adalah projek tahap pertama atau permulaan dalam memulai sebuah proyek. Pada tahap ini biasanya memberikan gambaran tentang proyek yang berisi ruang lingkup proyek, tujuan proyek, waktu pengerjaan proyek, baiya proyek dan informasi lainnya, biasanya dapat berupa surat tugas, kontrak atau dokumen formal lainnya yang menyatakan bahwa adanya proyek. Hal lain yang biasa dilakukan adalah menghubungi atau menentukan stakeholder yang terlibat pada proyek, biasanya pihak internal (owner atau kontraktor) dan pihak eksternal (legal, permit) yang membantu dalam membuat strategi pelaksanaan proyek.
2. Planning process adalah proses perencanaan tentang menetapkan tujuan, mendefinisikan proyek dan membentuk organisasi tim dalam mengerjakan proyek. Pada tahap ini hal yang dilakukan adalah:
   • Perencanaan pengembangan manajemen proyek, mengumpulkan dan menyatuhkan semua rencana manajemen menjadi proses perencanaan. Perencanaan pengembangan manajemen proyek biasanya digunakan sebagai sarana dari perencanaan selanjutnya atau proyek lanjutannya.
   • Perencaaan manajemen scope adalah proses dalam mengembangkan deskripsi yang detail dari pelaksanaan proyek, batasan-batasan proyek, asumsi proyek.
   • Perencanaan manajemen jadwal adalah proses membangun jadwal dan pastinya adanya batasan resource yang menuntut untuk melakukan jadwal tersebut secara bertahap atau berturut. Hal yang dilakukan adalah:
   • menentukan aktifitas yang akan dilakukan seperti memperkirakan, menjadwalkan, mengeksekusi, mengawasi dan mengkontrol proyek.
   • Mengidentifikasi dan mengkumentasi hubungan dari semua aktifitas atau dapat dikatakan menentukan waktu. Ada 4 aktivitas sekuens yaitu:
   • FS (Finish to start) adalah hubungan dua tugas yang dimana tugas pertama selesai makan tugas kedua dapat dimulai.
   • SS (Start to start) adalah hubungan dua tugas dimana kedua tugas dimulai pada waktu yang bersamaan.
   • FF (Finish to finish) adalah hubungan dua tugas dimana kedua tugas selesai pada waktu yang bersamaan.
   • SF (Start to finish) adalah hubungan dua tugas dimana tugas pertama dapat selesai jika tugas kedua dimulai.
   • Mengestimasi sumber daya aktivitas dimana melakukan estimasi terhadap tipe dan kuantitas material, SDM, peralatan dan supplies yang diperlukan disetiap aktivitas.
   • Mengestimasi durasi aktivitas adalah mengestimasi waktu yang diperlukan untuk aktivitas individual dengan mengestimasi sumber daya.
   • Perencanaan manajemen biaya adalah proses dalam memperkirakan sumber daya moneter yang diperlukan dalam pelaksanaan proyek.
   • Perencaaan manajemen kualitas adalah proses mengidentifikasi standard dari proyek dan bagaimana proyek akan memenuhi kualitas yang sudah ditentukan.
   • Perencanaan manajemen sumber daya adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasi peran proyek, menentukan tanggungjawab dan keterampilan yang dibutuhkan dan membuat rencana manajemen kepegawaian.
   • Perencanaan komunikasi adalah perencanaan informasi yang dibutuhkan oleh stakeholder dan menemukan pendekatan komunikasi antar stakeholder.
   • Perencanaan manajemen resiko adalah proses perencanaan bagaimana mengadakan resiko manajemen aktivitas selama pekerjaan proyek.
3. Project Executing adalah pelaksanaan proyek dari semua perencanaan yang telah dilakukan. Proses yang akan diperhatikan yaitu:
   

• Mengelolah integrasi dari proyek, adalah hal yang dilakukan untuk mengeksekusi setiap pekerjaan yang sudah direncakan untuk mencapai tujuan dari proyek. Hal yang diharapkan adalah apa saja yang diharapkan dari setiap aktivitas, bagaimana membuat data dari performa dari setiap pekerjaan, adanya update dari setiap aktivitas yang dilaksanakan.
• Perform quality assurance, adalah melakukan pengontrolan kualitas dan memastikan kualitas dari setiap pekerjaan baik, proses untuk mengaudit setiap kualitas serta hasil dari setiap aktivitas yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan. Jika ada pekerjaan yang tidak sesuai dengan kualitas maka akan dilakukan perbaikan.
• Acquire project team, adalah bagaimana memastikan persiapan dan mengelolah tim yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek. Biasanya perlu dilakukan rekrutmen untuk memenuhi sumber daya manusia yang diperlukan. Biasanya waktu setiap pekerja disesuai dengan pelaksaan proyek seperti memperhatikan waktu libur, waktu standar untuk pekerja. Kemudian mengembangkan team sesuai dengan pekerja yang sudah direktur.
• Manage project team, adalah proses mengetahui performa dari team seperti memberikan feedback atau arahan untuk mengarahkan kinerja team sesuai dengan jalur yang sebenarnya. Biasanya dapat dilakukan dengan observasi, wawancara atau dari ada konflik yang terjadi.
• Distribute information, adalah mengelolah komunikasi dan informasi dalam proyek, bagaimana penyebaran infromasi, penyebaran informasi yang tepat untuk stakeholder. Biasanya dapat melalui dokumen atau menggunakan alat elektronik seperti telepon genggam.
• Manage stakeholder expectations, adalah bagaimana mengelolah ekspektasi dari proyek, proses komunikasi bersama stakeholder untuk memastikan kebutuhan sesuai dengan target.
• Conduct procurement, adalah proses untuk mendapatkan respon seller, memilih seller dan membangun kontrak dengan seller.

1. Monitoring and controlling process adalah proses pengawasan dan pengontrolan pelaksanaan proyek. Pengendalian adalah hal yang dilakukan untuk menghindari atau memperkecil kemungkinan terjadinya penyimpangan dari target yang direncanakan. Pengawasan dan pengontrolan yang dilakukan terhadap pekerjaan, mengontrol scope, schedule, biaya, kualitas, komunikasi, resiko, pengadaan dan stakeholder.
2. Project Closing adalah tahap terakhir yang dilakukan dalam pelaksanaan proyek. Hal yang diperhatikan pada tahap ini adalah:

-       Close project or phase, adalah proses untuk melakukan finalisasi terhadap semua aktivitas dan dinyatakan diterima oleh pemilik proyek. Bagaimana melihat hasil dari proyek, kemudian melakukan serah terima (seluruh aktivitas, dokumen), dan melakukan pemberitahuan bahwa proyek telah selesai dilaksanakan.

-       Close procurement adalah proses penyelesaian dalam proses kontrak dan proses audit serta record management.

    Manajemen proyek rekayasa dapat digunakan dalam berbagai hal seperti dimanfaatkan dalam membangun atau melaksanakan sebuah proyek konstruksi seperti konstruksi bangunan, pembangunan jalan, pembangunan pembangkit listrik dan lain sebagainya. Harapan saya pada pengembangan ilmu pengetahuan manajemen proyek rekaysa adalah ilmu ini semakin diketahui banyak orang karena menurut saya ilmu ini penting khususnya dalam pembangunan kontruksi. Dengan belajar ilmu ini, kita menjadi tau apa hal yang harus kita lakukan sebelum memulai sebuah proyek, sedang melaksanakan proyek dan untuk finishing. Semakin baik manajemen terhadap proyek maka semakin baik juga kualitas proyek itu.

Terimakasih

--Salam-
Christine KS Nababan (21S18041)